Ein Album statt vieler Chatverläufe
Nach einer Firmenfeier sind die Fotos über viele Smartphones verteilt. Ein Teil landet in Gruppenchats, ein Teil in privaten Clouds, vieles bleibt einfach liegen. Wer später Bilder für einen Rückblick sucht, muss sie mühsam bei allen einsammeln.
Mit einem gemeinsamen Album habt ihr alles an einem Ort. Kolleginnen und Kollegen scannen den QR-Code und laden ihre Fotos und Videos direkt im Browser hoch. Dafür brauchen sie weder eine App noch ein Konto oder eine E-Mail-Adresse. Ein Konto braucht nur, wer das Album anlegt.
Keine App auf dem Diensthandy
Auf Diensthandys ist es oft nicht erlaubt oder zumindest umständlich, neue Apps zu installieren. Das Album läuft deshalb vollständig im Browser, auf jedem Smartphone. Niemand muss sich registrieren, und niemand hinterlässt dabei eine E-Mail-Adresse.
So läuft’s beim Teamevent
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, und ihr könnt alles später noch ändern.
- Album anlegen: Namen eingeben, Anlass wählen, fertig. Gestaltung und Einstellungen passt ihr jederzeit an.
- QR-Code aushängen: Im Album-Dashboard unter „Teilen“ ladet ihr die Kurzinfo als PDF herunter. Die erste Seite mit QR-Code und kurzer Anleitung hängt ihr aus oder legt sie auf die Tische. Die zweite Seite ist eine Übersicht nur für euch.
- Link verschicken: Den Link oder den QR-Code als Bild teilt ihr per E-Mail, im Teamchat oder direkt in der Einladung.
- Hochladen: Scannen, Fotos oder Videos auswählen, fertig. Wer möchte, gibt seinen Namen an, damit alle sehen, von wem ein Bild stammt.
Ordner für Programmpunkte und Standorte
Bei einem Betriebsausflug mit Wanderung, Stadtführung und Abendessen oder bei einem Fest mit mehreren Standorten helfen Ordner. Ihr legt sie vorher an, und alle wählen beim Hochladen, wohin ihre Fotos gehören. Einzelne Ordner schützt ihr bei Bedarf mit einem eigenen Passwort.
Freigabe: erst prüfen, dann zeigen
Bei einer Firmenfeier ist nicht jedes Bild für alle gedacht. Mit der Freigabe erscheinen neue Fotos erst im Album, wenn ihr sie bestätigt habt. Damit das nicht an einer Person hängt, ladet ihr weitere Leute aus dem Orga-Team per E-Mail als Admins ein.
Live-Diashow auf der Leinwand
Steht am Abend ein Beamer oder ein großer Bildschirm bereit, öffnet ihr dort die Diashow. Neue Fotos erscheinen, sobald sie hochgeladen sind – mit eingeschalteter Freigabe nur die bestätigten. Feiert ihr ein Firmenjubiläum oder ein Dienstjubiläum, passen dazu Videobotschaften: Kolleginnen und Kollegen nehmen einen kurzen Gruß direkt im Album auf.
Server in Deutschland, keine Werbung
Fotos von Kolleginnen und Kollegen sind persönliche Daten. Deshalb ist das Album so gebaut, dass möglichst wenig davon nach außen dringt.
- Server in Deutschland: in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
- Keine Werbung, kein Tracking und keine Cookies.
- Ohne Standortdaten: Ort, Kamera und andere Metadaten werden aus Fotos und Videos entfernt.
- Nicht in Suchmaschinen: Das Album ist nur über den Link oder den QR-Code erreichbar, auf Wunsch zusätzlich mit Passwort.
- Downloads: Ihr legt mit einem Schalter fest, ob im Album heruntergeladen werden darf, einzeln oder als ZIP. Er gilt für alle, auch für euch.
- Löschen: Einzelne Fotos oder das ganze Album entfernt ihr jederzeit.
Alle Originale für den Rückblick
Nach dem Event ladet ihr jedes Foto und Video in Originalqualität herunter, einzeln oder alle zusammen als ZIP. Die Rechte an den Bildern bleiben bei denen, die sie hochgeladen haben, und wir nutzen sie für nichts anderes als euer Album. Bevor Bilder ins Intranet oder nach außen gehen, klärt ihr wie gewohnt, ob die Abgebildeten einverstanden sind.
Ihr könnt kostenlos starten. Größere Pakete bezahlt ihr einmalig, ohne Abo, und bekommt dafür eine Rechnung.